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Informazioni ex art. 13, GDPR

Identità e contatti del titolare del trattamento

Studio Cennamo – Viale A. Gramsci, 13 – 80122 Napoli (NA), P.I. 08032311212, tel. ___________, e-mail _____@_____ (di seguito: “lo Studio” o “il Titolare”).

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali conferiti sono raccolti direttamente presso l’interessato che propone la propria candidatura per la posizione aperta di suo interesse.

Sono trattati per le seguenti finalità:

Eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, per valutare, analizzare e selezionare i candidati che si sono spontaneamente offerti di lavorare con lo Studio, con eventuale accettazione e inserimento nell’organico per la posizione per cui si è inviata la candidatura
Conservazione dei dati del candidato, anche in caso di non selezione e inserimento di organico
Elaborazioni statistiche sulle candidature
Esercitare, difendere o far valere diritti dello Studio o di un terzo in sede giudiziaria, laddove si ravvedano violazioni del presente sito o nei confronti del Titolare o di un terzo.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema informativo. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per l’esecuzione dei trattamenti di cui al punto 1, “Fonte e finalità del trattamento”, lo Studio eseguirà analisi – senza mezzi elettronici – incrociando le informazioni rilasciate dal candidato per creare un profilo e valutare se sia di interesse per le attività per le quali è in corso o prospettiva la selezione di personale. Inoltre, per dette finalità, potranno essere trattati anche “categorie particolari di dati personali” (art. 9, comma 1, GDPR: “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) rilasciati spontaneamente dal candidato nel CV in quanto ciò ritenuto indispensabile per fornire un profilo completo della propria persona e strumentale alla valutazione della candidatura (es.: per considerare l’inserimento in organico di “categorie protette”).
Le eventuali “categorie particolari di dati personali” conferiti saranno trattate esclusivamente per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento” e non saranno elemento discriminante per la valutazione della candidatura.
Le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

Base giuridica del trattamento

In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:

per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie per dar corso alla richiesta di lavorare per lo Studio.
per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dello Studio nell’avere a disposizione profili utili per inserire la persona nel proprio organico e ricontattarla. Ciò è, altresì, bilanciato dall’interesse del candidato a ricevere contatti per proposte di collaborazione con lo Studio verso cui ha già manifestato disponibilità a lavorare. Il trattamento di “categorie particolari di dati personali” potrà avvenire soltanto sulla base giuridica del consenso (art. 9, comma 2, lettera a), GDPR) che s’invita a manifestare selezionando la casella all’uopo predisposta sotto il form
per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dello Studio per valutare la numerosità delle persone che intendono mettere a disposizione la propria prestazione d’opera e le loro caratteristiche personali e professionali e analizzare il loro profilo per adeguare le ricerche e selezioni del personale
per le finalità di cui al punto 4. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare o di un terzo per tutelare i propri diritti.

Criteri della raccolta dei dati

Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati di contatto e la posizione per la quale è avanzata la candidatura con relativo CV, mentre la presentazione è facoltativa. I dati ritenuti di conferimento obbligatorio, sono, infatti, indispensabili, poiché in loro assenza non potrà essere evasa la richiesta di esaminare la candidatura e deciderne la selezione ed inserimento in organico. A ulteriore precisazione, la presentazione è di conferimento facoltativo e in assenza l’interessato avrà comunque diritto di avere considerata la propria candidatura.

La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, lo Studio ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di presentare la candidatura e allo Studio di analizzarla e valutare la professionalità per i propri scopi di gestione del personale.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati

Le persone autorizzate al trattamento sono preposte all’amministrazione e gestione del personale, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. Saranno anche trattati dal legale rappresentante dello Studio.
I dati potranno essere trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle elaborazioni statistiche e ai servizi informativi e di sicurezza dei dati esterni allo Studio.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati non sono comunicati ad associazioni, professionisti, né società né enti.
I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.

Periodo di conservazione dei dati

In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il criterio del periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione alla valutazione, analisi e selezione del candidato per essere eventualmente inserito in organico del Titolare.
per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati potrebbe essere esteso oltre la prima valutazione ed eventuale non interesse immediato per il suo profilo, qualora possa ritenersi utile per future posizioni analoghe a quelle preferite del candidato.
per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR

per le finalità di cui al punto 4, “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organismi competenti.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo a Studio Cennamo – Viale A. Gramsci, 13 – 80122 Napoli (NA) o all’indirizzo e-mail _____@______, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.